1. 🧠 Σκέψου πριν πατήσεις "Αποστολή"
Μην στέλνεις email αυθόρμητα. Επανέλεγξε γραμματική, ύφος και σαφήνεια. Αν είσαι θυμωμένος/η ή πιεσμένος/η, περίμενε λίγο πριν το στείλεις.

 
2. ✍️ Χρησιμοποίησε επαγγελματική διεύθυνση email
Απέφυγε διευθύνσεις όπως supergirl123@gmail.com. Ιδανικά, χρησιμοποίησε τον ιδρυματικό σου λογαριασμό (π.χ. student123@university.gr).

 
3. 🧑‍🏫 Απευθύνσου σωστά
Άρχισε με χαιρετισμό, όπως:

«Αγαπητέ/ή κύριε/κυρία [Επώνυμο]»
Ή: «Καλησπέρα σας κ. Παπαδόπουλε»
Ποτέ μην ξεκινάς με «Γεια σου» ή χωρίς προσφώνηση.

 
4. 📌 Χρησιμοποίησε ξεκάθαρο θέμα (subject)
Το θέμα πρέπει να περιγράφει το περιεχόμενο με σαφήνεια, π.χ.:

«Αίτηση για συνάντηση – Τμήμα Οικονομικών»
«Ερώτηση σχετικά με την εργασία 3»
 
5. 🧾 Παρουσίασε τον εαυτό σου (αν χρειάζεται)
Αν δεν σε γνωρίζει προσωπικά ο παραλήπτης, γράψε ποιος/ποια είσαι:
«Είμαι ο Νίκος Παπαδημητρίου, φοιτητής στο 3ο έτος του Τμήματος Νομικής...»

 
6. 🧩 Να είσαι σαφής και σύντομος
Πήγαινε κατευθείαν στο θέμα. Μην μακρηγορείς. Ένα σωστά δομημένο email έχει:

Σύντομη εισαγωγή
Κύριο θέμα
Σαφή ερώτηση ή αίτημα
Ευγενικό κλείσιμο
 
7. 🔤 Πρόσεξε γραμματικά και ορθογραφικά λάθη
Το σωστό ύφος δείχνει επαγγελματισμό και σεβασμό. Χρησιμοποίησε ορθογραφικό έλεγχο!

 
8. 🙏 Να είσαι ευγενικός
Χρησιμοποίησε φράσεις όπως:

«Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων»
«Θα σας ήμουν ευγνώμων αν...»
Απόφυγε προστακτικές (π.χ. «στείλτε μου», «κάντε») και προτίμησε διατυπώσεις με τρόπο ευγενικό.

 
9. 🕰️ Μην απαιτείς άμεση απάντηση
Μην πιέζεις για απάντηση την ίδια μέρα. Άφησε περιθώριο 2–3 εργάσιμες ημέρες πριν στείλεις υπενθύμιση.

 
10. 📎 Επισύναψε τα αρχεία σωστά
Αν στείλεις εργασία ή κάποιο έγγραφο, δώσε του σωστό όνομα, π.χ. Εργασία_Κοινωνιολογίας_Παπαδοπούλου.pdf.

Πριν στείλεις το email, επιβεβαίωσε ότι το αρχείο έχει επισυναφθεί.

 
11. 📅 Ζήτησε ραντεβού με σαφή τρόπο
Αν θέλεις να κανονίσεις συνάντηση:

Δώσε ημερομηνίες και ώρες διαθεσιμότητας
Σεβάσου το πρόγραμμα του άλλου
 
12. 📬 Να απαντάς σε emails που λαμβάνεις
Μην αγνοείς απαντήσεις — ακόμη κι ένα σύντομο «Ευχαριστώ για την απάντηση» δείχνει ευγένεια και συνέπεια.

 
13. 👀 Διάβασε το email σου προσεκτικά πριν το στείλεις
Δες αν το ύφος σου είναι κατάλληλο. Πρόσεξε να μην έχεις αφήσει φράσεις όπως:

«(βάλε εδώ κάτι καλύτερο...)»
Ή: «Αυτός ο καθηγητής είναι περίεργος» (αν ξέχασες να το σβήσεις!)
 
14. 👤 Απόφυγε υπερβολικά προσωπικό τόνο
Αν και θέλεις να είσαι ευχάριστος/η, διατήρησε επαγγελματισμό.
Μην χρησιμοποιείς emojis, GIFs ή εκφράσεις τύπου «LOL», «χαχα» ή «xoxo».

 
15. 🧾 Κλείσε σωστά
Τελείωσε το email σου με μία καθαρή υπογραφή, π.χ.:

Με εκτίμηση,
Μαρία Γεωργίου
Φοιτήτρια Παιδαγωγικού Τμήματος, ΠΑΔΑ
maria.georgiou@university.gr
 
✅ Τελικό Tip:
Ένα καλά γραμμένο email μπορεί να ανοίξει πόρτες. Ένα πρόχειρο ή αγενές, μπορεί να τις κλείσει.